個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社シモキタコイン(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

1.個人情報の取得について
1) 当社の電子地域通貨事業の運営上必要な個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。
2) ご本人から書面(インターネット上の WEB サイトの画面等を含みます)により直接個人情報を取得する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。
3) 個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には取得いたしません。

2.個人情報の利用について
1) ご本人の同意を得た場合、および法令により例外が認められている場合を除き、取得した個人情報について、予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
2) 当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について明確に定め、それに従います。

3.個人情報の提供について
1) 当社は、本人の同意なく第三者に個人情報の提供をいたしません。但し、法令に基づく場合や、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合は、やむを得ず提供を行うことがございます。
2) 当社は、利用目的の範囲内で、当社以外の者に対し、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合においては、委託先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当社において監督いたします。

4.個人情報の管理について
1) 当社が収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
2) 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認いたします。
3) 当社は、個人情報を取り扱う業務の単位毎に管理責任者を置き、本方針を実践・遵守いたします。
4) 万一不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。

5.苦情および相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情および相談、ならびに、個人情報の照会及び修正等の希望については、個人情報に関する当社の窓口までご連絡をいただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6.法令、国が定める指針およびその他の規範について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社個人情報保護マネジメントシステムに反映いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の取扱いについて適正かつ有効な運用を持続的に実行されるように、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

以上

株式会社シモキタコイン 代表取締役 鎌形 渉
制定 平成30年4月11日

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個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護方針に従って、以下の利用目的のとおり個人情報を取り扱います。

個人情報の種類利用目的
(1)当社事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報当社サービスのご案内等営業活動のために利用いたします。
(2)当社が運営するプラットフォームの会員が、当プラットフォーム内に蓄積する個人情報当社が会員管理、会員サービスのご提供、各種お問い合わせの対応、当社サービスのご案内のために利用いたします。また、プラットフォームの利用者が当サービス内に蓄積する個人情報を閲覧、編集、削除等を実施するために利用されます。
(3)当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報当社の採用業務を実施するために利用いたします。
(4)当社ホームページ上からの資料請求、苦情等のお申込みまたはお問い合わせを通じて入手した個人情報資料請求、苦情等のお申込みまたはお問い合わせに対応するために利用いたします。
(5)イベントチケット購入者の情報イベントチケットの引き換えおよび、イベントに参加いただくために利用いたします。

ご意見・ご相談等ございましたら、個人情報の取扱責任者である個人情報保護管理者宛にお問合せ下さい。

個人情報保護管理者 鎌形 渉
連絡先 TEL:03-4500-9850 / Email:privacy@shimokitacoin.co.jp